Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos. Kit de herramientas IA para la gestión administrativa

 Dominar las herramientas clave: identificar y describir las funciones
principales de Gemini, Google AI Studio y NotebookLM,
comprendiendo cuándo y cómo aplicar cada una en el entorno
administrativo.
Generar contenido de calidad con Gemini: elaborar instrucciones
(prompts) de alta precisión para obtener textos profesionales y
funcionales (resúmenes ejecutivos, emails formales, borradores de
informes) adaptados a las necesidades administrativas.
 Personalizar la IA: utilizar Google AI Studio para configurar y ajustar
modelos de Gemini, creando soluciones de IA sencillas y
personalizadas que automaticen tareas recurrentes en la oficina.
 Analizar documentos masivos: subir, organizar y analizar grandes
volúmenes de documentación (input legal, manuales internos,
actas) utilizando NotebookLM para extraer información crucial,
sintetizarla y generar nuevos documentos de apoyo.
 Integrar flujos de trabajo: diseñar y ejecutar procesos
administrativos que combinen eficientemente las capacidades de
Gemini (para la redacción) y NotebookLM (para la investigación y el
análisis) en una única operación.
 Comprender el funcionamiento básico de Microsoft Copilot y
ChatGPT como herramientas de apoyo en la gestión administrativa.
 Utilizar Microsoft Copilot en el entorno de Microsoft 365 (Word,
Excel, Outlook, PowerPoint y Teams) para automatizar tareas
habituales: creación de documentos, respuestas de correo,
presentaciones, análisis de datos y actas de reunión.
 Aplicar ChatGPT como asistente en la redacción de textos
administrativos, generación de contenido, elaboración de
resúmenes, organización de ideas y creación de plantillas
personalizadas.
 Redactar prompts efectivos para obtener respuestas precisas,
estructuradas y útiles, adaptadas al lenguaje y necesidades del
entorno administrativo.